Você cuida dos pacientes. Quem cuida da clínica?
Quando tudo depende da recepção, qualquer imprevisto vira fila, falta ou conta atrasada. O My Clinic organiza o caminho do paciente, do primeiro contato ao pagamento, e a sua equipe volta a ter tempo para quem está na sala.
Especialidades atendidas: Fisioterapia, Pilates, Psicologia, Nutrição, Odontologia, Estética, Fonoaudiologia, Terapia ocupacional, Consultórios médicos.
O custo que não aparece no extrato
O custo do dia a dia da clínica
Um horário vago não volta. A mensagem das dez da noite, lida só de manhã, virou paciente de outra clínica. E a cobrança que ninguém lembrou de mandar saiu do seu caixa. No fim do expediente, quem confere a agenda, responde o WhatsApp e fecha as contas é você.
Dinheiro
Cadeira vazia, falta sem aviso, pagamento esquecido. Pouco por dia, muito no mês.
Tempo
A recepção passa a véspera ligando para confirmar, e o combinado ainda vai parar numa planilha à parte.
Energia
A equipe atende, cobra, agenda e ainda responde à noite. Uma hora isso cansa.
O problema é volume: trabalho repetitivo demais para poucas mãos. Boa parte dele pode sair das suas.
O caminho do paciente
O My Clinic põe cada etapa em ordem. E o time assume cada uma com você.
Seis assistentes de IA dividem o trabalho repetitivo com a sua equipe. Você acompanha tudo pelo painel.
Contato01 / 06
Primeiro contato
Quem chama no WhatsApp tem resposta na hora, com as informações certas da sua clínica.
- Responde dúvidas sobre serviços, valores e horários, inclusive à noite
- Apresenta os tratamentos no tom que a sua clínica usa
- Chama a recepção quando a conversa pede uma pessoa
Flávia cuida desta etapaAssistente de IA de atendimento e vendasAgenda02 / 06
Agendamento
O horário vai direto para a agenda de cada profissional, na própria conversa do WhatsApp.
- Marca e remarca sem aquele vai e volta de mensagens
- Oferece os horários vagos para quem está na lista de espera
- Respeita profissionais, salas e a duração de cada serviço
Vitória cuida desta etapaAssistente de IA de agendamentos03 / 06
Confirmação
Na véspera, cada paciente recebe um lembrete e confirma respondendo a mensagem.
- Envia o lembrete no dia anterior, no horário que você definir
- Avisa a recepção quando alguém não pode vir
- Registra cada resposta no painel, sem ligação
Sofia cuida desta etapaAssistente de IA de avisos e lembretes04 / 06
Pagamento
Cobrança no dia certo e pagamento conferido. O caixa fecha sem planilha paralela.
- Cobra com um lembrete gentil, sem constrangimento
- Separa o que já foi pago do que ainda está em aberto
- Mostra o que está pendente antes de virar atraso
Cecília cuida desta etapaAssistente de IA de financeiro05 / 06
Retorno
Quem faltou recebe contato e um novo horário antes de sumir de vez.
- Encontra quem faltou e ainda não remarcou
- Propõe um horário novo na própria conversa
- Alerta você quando um caso pede atenção
Letícia cuida desta etapaAssistente de IA de recuperação de pacientes06 / 06
Bastidores
Serviços, preços e regras num lugar só, para as respostas seguirem o que a clínica definiu.
- Organiza serviços, preços, protocolos e perguntas frequentes
- Atualiza o time inteiro quando algo muda na clínica
- Resume logo cedo as pendências do dia
Lívia cuida desta etapaAssistente de IA de produtos e processos
Comece em três passos, sem implantação longa
Você não precisa trocar de sistema de uma vez nem treinar a equipe por semanas. Cadastre, conecte e decida o que sai das suas mãos primeiro.
01Cadastro
Cadastre a clínica em poucos minutos
Dados da clínica, seu perfil e o plano. O teste começa na hora.
02Conexões
Conecte o WhatsApp e o Google Agenda
As duas integrações disponíveis hoje. Conversas e horários passam a morar no mesmo painel.
03Automações
Escolha o que o time assume
Ligue só as automações que fazem sentido. Cada uma tem o próprio teste de 7 dias e, se você mantiver, entra na fatura com o preço mostrado antes de ligar.
Especialidades
Funciona do jeito da sua especialidade
O time trabalha com os serviços, os profissionais e as regras que você cadastra. As respostas seguem o que a sua clínica definiu.
Testar 7 dias grátisFisioterapia
Avaliações e sessões na agenda de cada fisioterapeuta, com aviso na véspera.
Pilates
Planos e turmas explicados, aula experimental marcada e renovação lembrada.
Psicologia
Primeiro contato respondido com discrição, e a conversa passa ao psicólogo quando precisa.
Nutrição
Dúvidas sobre a consulta respondidas e retornos agendados, cada um confirmado.
Odontologia
Menos cadeira vazia: consultas confirmadas e contato com quem faltou.
Estética
Quem chega pelo WhatsApp conhece os procedimentos e sai com horário marcado.
Fonoaudiologia
Sessões em dia e conversa com os responsáveis no canal que eles já usam.
Terapia ocupacional
Atendimentos recorrentes organizados, presença confirmada, pagamento acompanhado.
Consultórios médicos
Do primeiro contato à consulta marcada, com lembrete e cobrança no caminho.
Depois do My Clinic
O que muda na rotina da clínica
Agenda
Antes: Horário vago descoberto em cima da hora.
Cada horário vago é oferecido a quem está na lista de espera, antes de virar prejuízo.
Assistente de IA: VitóriaConfirmações
Antes: Recepção ligando para cada paciente na véspera.
O lembrete sai sozinho, e a recepção só entra quando alguém não pode vir.
Assistente de IA: SofiaCaixa
Antes: Planilha paralela e pagamento conferido no fim do mês.
A cobrança sai no dia certo, e o painel mostra o que foi pago e o que ainda está em aberto.
Assistente de IA: CecíliaPacientes que voltam
Antes: Quem faltou some sem ninguém perceber.
Quem faltou recebe contato com opções de novo horário.
Assistente de IA: LetíciaAtendimento
Antes: WhatsApp acumulando enquanto a equipe está em sessão.
Dúvidas respondidas na hora. A equipe entra quando a conversa pede uma pessoa.
Assistente de IA: FláviaO seu tempo
Antes: Noite respondendo mensagem e conferindo a agenda do dia seguinte.
Você abre o painel de manhã e vê as pendências do dia.
Assistente de IA: Lívia
Cliente piloto · Fisioterapia e Pilates · Franca (SP)
Em implantação na Clínica Mowa
Enquanto a equipe da clínica atende, as assistentes de IA do My Clinic vão assumir o caminho até a sessão. O que cada uma está assumindo lá:
Flávia responder os novos contatos no WhatsApp e apresentar os serviços da clínica.
Vitória marcar os horários direto nas agendas de Renata, Tayná, Amanda e Larissa.
Sofia confirmar cada sessão e enviar os lembretes na véspera.
Cecília acompanhar pagamentos, cobranças e renovações de plano.
Letícia entrar em contato com quem faltou para remarcar.
Implantação em andamento. Os resultados serão publicados quando o piloto terminar.
Vitória, assistente de IA de agendamentos
- Agenda Renata
- Agenda Tayná
- Agenda Amanda
- Agenda Larissa
6
assistentes de IA
do primeiro contato ao retorno de quem faltou
12
automações opcionais
cada uma com preço mensal próprio e 7 dias grátis para testar
7 dias
grátis
para testar com a agenda da sua clínica
Planos
Um plano para cada fase da clínica
Teste por 7 dias grátis. Se não fizer sentido para a sua rotina, cancele quando quiser, sem burocracia.
Essencial
Para começar com agenda, pacientes e lembretes em um só lugar.
R$89/mês
Cobrança anual de R$ 1.068
- Agenda online ilimitada
- Gestão de pacientes
- Lembretes automáticos (via WhatsApp)
- Relatórios básicos
- Recomendado
Profissional
Para clínicas em crescimento que querem prontuário e relatórios avançados.
R$139/mês
Cobrança anual de R$ 1.668
- Tudo do plano Essencial
- Prontuário eletrônico
- Teleatendimento por vídeo (em breve)
- Relatórios avançados
- Integração com WhatsApp e Google Agenda
- Suporte prioritário
Performance
Para várias agendas, com financeiro e relatórios mais completos.
R$199/mês
Cobrança anual de R$ 2.388
- Tudo do plano Profissional
- Múltiplos profissionais
- Gestão financeira avançada
- Relatórios personalizados
- Acesso à API
- Suporte dedicado
As automações são opcionais e cobradas à parte, a partir de R$ 39 por mês cada. Cada uma tem 7 dias grátis, e o preço aparece antes de você ligar.
Sem cartão de crédito para começar. Você pode trocar de plano durante o cadastro.
Comece hoje a pôr a clínica em ordem.
Teste com a agenda da sua clínica por 7 dias. Sem cartão de crédito para começar.